Sekretariat Sidogiri

Sekretariat Pondok Pesantren Sidogiri merupakan pusat manajemen serta proses administrasi dan seluruh layanan Pondok Pesantren Sidogiri. Semua aktivitas yang berkenaan dengan manajemen, informasi, data, keuangan, administrasi, dan aset dari semua unsur Pondok Pesantren Sidogiri berpusat di sini. Struktur Kepengurusan Sekretariat Pondok Pesantren Sidogiri dikepalai oleh Sekretaris Umum Pondok Pesantren Sidogiri dan dibantu lima orang sekretaris dan satu Kepala BPSTI dengan beberapa staf pengurus dan petugas. Sekretaris I (Humas dan Informasi) Sekretaris I bertugas menangani hubungan masyarakat, pelayanan informasi, beasiswa ke luar lembaga pesantren, petugas antar jemput kendaraan pesantren, serta membawahi Pengurus Pusat Ikatan Santri Sidogiri (PP ISS). Tugas dan Tanggung Jawab Sekretarias I Menangani kebutuhan informasi Pondok Pesantren Sidogiri.             Layanan informasi disediakan dalam bentuk: Website Email WA dan SMS Center     Sidogiri.net sidogiri@gmail.com 0853 1158 1745     Menjalin hubungan dengan pihak luar pesantren. Melayani tamu pesantren baik dalam rangka silaturahim, kunjungan, atau studi banding. Mengurus administrasi santri WNA (Warga Negara Asing), pembaruan visa serta perpanjangan surat izin tinggal terbatas (ITAS) di kantor imigrasi terdekat. Menyediakan driver (sopir) pesantren. Penyediaan sarana mobil pesantren ini hanya ditangani oleh driver yang telah mendapat izin dari Pengurus Harian. Membawahi Pengurus Pusat Ikatan Santri Sidogiri (ISS). Ulasan ISS bisa dilihat di pembahasan ISS Sekretaris II (Bidang Data dan Personalia) Sekretaris II bertugas menangani validitas data, statistik, pembuatan dan penerbitan Kartu Identitas, dan pendataan Personalia Pondok Pesantren Sidogiri. Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris II Pelayanan dan Pengelolaan Data Bertugas atas pengelolaan Data Base, pelayanan semua kebutuhan administrasi data berupa salinan surat izin pulang/pergi, salinan surat izin berhenti, izin mutasi dari Pondok Pesantren Sidogiri ke Luar Pondok Pesantren Sidogiri, izin mutasi Daerah, dan herregistrasi pendaftaran santri dan murid baru.Pendaftaran Santri/Murid Baru Bertugas melayani santri/murid baru yang akan mendaftar ke Pondok Pesantren Sidogiri. Dalam tugasnya ini, Sekretaris II dibantu oleh Panitia Pendaftaran Santri dan Murid Baru (P2SMB). Pembuatan dan Penerbitan Kartu Identitas Pendataan dan penerbitan kartu tanda identitas ini meliputi Kartu Tanda Santri (KTS), Kartu Tanda Murid (KTM), Kartu Wali Santri (KWS), dan Kartu Tanda Mahram.Pendataan Personalia Pondok Pesantren Sidogiri Bertugas atas pendataan, pengisian buku induk, dan presensi Personalia Pengurus, Guru, dan Petugas di internal Pondok Pesantren Sidogiri. Sekretaris III (Bidang Hardware dan Networking) Sekretaris III bertanggung jawab menangani masalah seputar hardware dan networking di lingkungan Pondok Pesantren Sidogiri dalam bentuk pengadaan dan perawatan sarana. Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris III Jaringan dan Internet Tugas ini meliputi pengadaan, instalasi, perawatan, pengaturan, dan pengawasan jaringan internet dan jaringan lokal yang menghubungkan antar komputer instansi dan Daerah di Pondok Pesantren Sidogiri. Jaringan komputer Pondok Pesantren Sidogiri terpusat pada satu server atau komputer induk. Server menyimpan database santri dan data publik lainnya, sementara penyimpanan data instansi ditempatkan...

Selengkapnya

Badan Pengembangan Sistem dan Teknologi Informasi

BPSTI adalah instansi yang bertanggung jawab memenuhi segala kebutuhan sistem informasi (software), baik di Sekretariat, Madrasah, Daerah, atau instansi-instansi lain, seperti Perpustakaan Sidogiri, Kuliah Syariah, Tibkam, TMTB, dan Klinik Sidogiri. Sampai saat ini BPSTI telah menangani pengembangan sistem Database (Sekretariat, Madrasah, dan Daerah), manajemen aset, manajemen anggaran, manajemen laporan GT dan PJGT via online, manajemen keuangan, Klinik Sidogiri, sistem informasi, statistik, website www.sidogiri.net, registrasi via online untuk santri baru, presensi pemustaka Perpustakaan, absensi digital pengajian surau kepada Pengasuh Pondok Pesantren Sidogiri, Dansos, dan absensi semua pengurus pelaksana. Struktur Kepengurusan Instansi ini dipimpin oleh seorang kepala dan dibantu oleh tiga wakil yang mempunyai tugas di bidangnya masing-masing. Wakil I (Analis dan Desain Sistem)             BPSTI bertanggung jawab atas penelitian, perancangan, pengoordinasian, dan rekomendasi pemilihan perangkat lunak (software) dan kebutuhan yang paling sesuai dengan kebutuhan instansi. Analis sistem memegang peranan yang amat penting dalam proses pengembangan sistem.             Kemampuan analisa memungkinkan seorang analis sistem untuk memahami prilaku organisasi beserta fungsi-fungsinya. Pemahaman tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan-kemungkinan serta menganalisa penyelesaian permasalahan. Secara keseluruhan analis dan desain sistem bertugas: Melakukan ujian di instansi terkait, untuk memahami alur sistem yang sedang dikerjakan.Membuat desain antar muka (interface) aplikasi.Mengomunikasikan seluruh kebutuhan sistem kepada programmer.Melakukan pengujian sistem dengan data sampel atau data sesungguhnya Wakil II (Programmer)             Bagian ini bertanggung jawab unuk mengubah hasil analisa dan desain sistem ke dalam bentuk baris-baris kode sesuai dengan spesifikasi perangkat lunak yang diinginkan. Beberapa tugas programmer adalah: Membangun dan mengembangkan software terutama pada tahap konstruksi dengan melakukan coding dengan bahasa pemrograman yang ditentukan.Mengimplementasikan kebutuhan dan desain proses sistem ke dalam komputer. Melakukan testing pada software apabila diperlukan. Wakil III (Implementator dan Maintenance)             Bagian ini bertugas untuk mengimplementasikan sistem yang sudah dibuat oleh programmer ke instansi yang membutuhkan. Selain itu, bagian ini juga melakukan pelatihan terhadap user/atau pengguna software. Implementator yang bertugas dituntut mengetahui detail alur dari proses dan program yang telah selesai dibuat.             Implementator juga berperan dalam pemeliharaan dan pengawasan sistem serta menangani masalah dan kendala yang dialami ketika sistem sudah diimplementasikan.             Bidang ini juga bertugas untuk membuat tutorial dan buku panduan pengguna software yang sudah diimplementasikan.             Melalui bagian-bagian tugas yang telah dijelaskan ini, kegiatan dan pengembangan IT di Pondok Pesantren Sidogiri terus mengalami perbaikan dan kemajuam melalui instansi BPSTI.             Selain itu, instansi ini juga melakukan pelatihan pemrograman komputer sebagai upaya kaderisasi tenaga ahli di bidang perancangan sistem informasi. Materi yang diberikan meliputi logaritma, MySQl, Java Script, PHP, VB.Net, dan lain-lain.             BPSTI juga menerbitkan majalah dinding s|net yang diterbitkan secara rutin tiap satu bulan dua kali. Melalui majalah dinding ini, BPSTI mempublikasikan perkembangan IT di lingkungan Pondok Pesantren Sidogiri sekaligus sebagi media sosialisasi...

Selengkapnya

Tugas Mengajar Tugas Belajar dan Dai

Urusan TMTB (Tugas Mengajar Tugas Belajar) dan Dai adalah instansi Pondok Pesantren Sidogiri yang berfungsi sebagai lembaga khidmah untuk masyarakat secara langsung dengan cara mengirim Guru Tugas (GT) dan Dai ke berbagai wilayah. Tenaga GT dikirim ke berbagai lembaga yang membutuhkan, sedangkan tenaga Dai dikirim ke daerah-daerah berkebutuhan khusus. TMTB juga mengirim santri untuk melakukan studi di perguruan tinggi pilihan (dalam negeri ataupun luar negeri) dengan persyaratan dan mekanisme tertentu. 3 Maslahah dalam Pengiriman GT dan Dai                                       Pengiriman GT dan Dai memiliki tiga maslahah, sesuai dauh dari KH. Siradjul Millah Waddin Nawawie, yaitu: Maslahah untuk madrasah penerima Guru Tugas Maslahah untuk Guru Tugas bersangkutanMaslahah untuk Pondok Pesantren Sidogiri Program Utama Urusan TMTB dan Dai Mengirimkan tenaga Guru Tugas dan Dai pada setiap awal tahun ajaran baru kalender pendidikan Hijriah. Tenaga Guru Tugas diambil dari murid lulusan MMU Tsanawiyah dengan standar umur 19 tahun dan dari lulusan MMU Aliyah. Sedangkan untuk tenaga Dai dikhususkan untuk lulusan MMU Aliyah dan alumni Pondok Pesantren Sidogiri yang sudah berpengalaman menjadi Guru Tugas. Masa penugasan Guru Tugas ditempuh selama 10 bulan, terhitung sejak 14 Syawal s/d 15 Syaban. Sedangkan untuk Dai s/d tanggal 25 Ramadan.Memberikan pembekalan bagi calon Guru Tugas dan Dai yang dilaksanakan selama 20 hari. (10 hari pada bulan Syaban dan 10 hari pada bulan Ramadan). Materi pembekalan meliputi fikih kemasyarakatan, leadership, administrasi, dedaktik-metodik, dan psikologi pendidikan.Mengadakan rapat evaluasi dengan Penanggung Jawab Guru Tugas (PJGT) secara terjadwal di setiap wilayah.Mengadakan rapat evaluasi dengan Guru Tugas dan Dai setiap bulan Rabiul Awal dan Syaban.Mengkoordinir terselenggaranya Musabaqah Antar Murid Madrasah (Musamma) di madrasah-madrasah yang mengambil Guru Tugas dari Pondok Pesantren Sidogiri.Mengatur, menyeleksi, mengkoordinir, dan memberangkatkan santri Pondok Pesantren Sidogiri yang ditugaskan oleh Pengurus untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi di dalam atau luar negeri. Data GT Per–Provinsi No Wilayah Jumlah Akhir 1 Aceh 2 2 Bali 12 3 Bangka Belitung 2 4 DKI Jakarta 2 5 Jawa Barat 7 6 Banten 2 7 Jawa Tengah 7 8 Jawa Timur 312 9 Kalimantan Barat 32 10 Kalimantan selatan 3 11 Kalimantan Tengah 2 12 Kalimantan Timur 1 13 Kepulauan Riau 9 14 Nusatenggara Barat 2 15 Sulawesi Barat 5 16 Sulawesi Selatan 1 17 Sulawesi Tengah 2 18 Sulawesi Utara 2 19 Sumatera Selatan 4 20 Papua 3 Jumlah Seluruh GT 412 Data PJGT Per–Provinsi No Wilayah Jumlah Akhir 1 Aceh 1 2 Bali 12 3 Bangka Belitung 2 4 DKI Jakarta 2 5 Jawa Barat 7 6 Banten 1 7 Jawa Tengah 6 8 Jawa Timur 312 9 Kalimantan Barat 30 10 Kalimantan selatan 3 11 Kalimantan Tengah 2 12 Kalimantan Timur 1 13 Kepulauan Riau 9 14 Nusatenggara Barat 2 15 Sulawesi...

Selengkapnya

Ketertiban dan Keamanan

Tibkam adalah instansi yang bertugas menegakkan kedisiplinan, tata tertib dan segenap peraturan yang diterapkan di Pondok Pesantren Sidogiri. Secara umum, personil bagian Tibkam dibagi menjadi dua; Tibkam bagian dalam dan Tibkam bagian luar. Petugas Tibkam bagian dalam diambil dari santri aktif sedangkan Tibkam bagian luar diambilkan dari alumni Pondok Pesantren Sidogiri yang bertempat tinggal di sekitar area Pondok Pesantren Sidogiri. VISI Terciptanya lingkungan Pondok Pesantren Sidogiri aman dan tertib untuk mencapai santri ibâdillâh ash-shâlihîn. MISI Menjaga Pondok Pesantren Sidogiri dari pengaruh budaya luar yang tidak sesuai dengan nilai dan norma Pondok Pesantren Sidogiri.Meningkatkan kedisiplinan dan ketaatan santri terhadap norma dan nilai Pondok Pesantren Sidogiri.. PROGRAM DAN KEGIATAN Patroli Salah satu program rutin harian Bagian Tibkam adalah mengadakan program patroli secara berkala dengan jadwal waktu dan wilayah yang telah ditentukan. Patroli ini dilakukan di dalam komplek Pesantren dan di luar Pesantren. Untuk patroli di luar kawasan Pesantren, Bagian Tibkam dilengkapi dengan fasilitas sepeda pancal dan sepeda motor demi mempermudah dan memaksimalkan kinerja. Jaga Malam Kegiatan Jaga Malam dilaksanakan mulai pukul 12:00 WIs s/d 04:00 WIs dinihari. Sebanyak kurang lebih lima puluh personel jaga disebar ke beberapa titik di kawasan Pondok Pesantren Sidogiri yang telah dibangunkan pos-pos khusus penjagaan, setiap 30 menit para personel jaga berpindah dari satu pos ke pos yang lain secara bergiliran. Kontrol Rambut Salah satu peraturan yang berkaitan dengan aspek fisik santri adalah kriteria rambut yang diatur sedemikian rupa; dilarang menggunakan semir; dilarang mengikuti gaya atau model rambut yang tidak mencerminkan kepribadian santri semisal rambut ala anak punk, mohak, dls; dilarang memelihara rambut gondrong. Dalam penerapan aturan rambut tersebut, Pihak Tibkam kemudian menjalankan program Kontrol Rambut santri yang diadakan setiap satu bulan satu kali. Program Kontrol Rambut ini dilaksanakan di setiap Daerah dan titik strategis yang sering dilewati santri. Program ini akan lebih intens dan ketat menjelang hari libur santri. Pengamanan dan Penertiban Parkir Bagian Tibkam melakukan penjagaan tempat parkir secara terjadwal di setiap area parkir yang ada di Pondok Pesantren Sidogiri meliputi area parkir di lingkungan Madrasah Miftahul Ulum (MMU), area Balai Tamu, dan area belakang Daerah K. Pelatihan Bela Diri Instansi Tibkam menyelenggarakan pelatihan bela diri dengan mendatangkan instruktur yang sudah dianggap ahli dan mampu membimbing dan melatih kemampuan bela diri personel Tibkam dan santri senior. Pelatihan beladiri ini dilaksanakan sekali dalam sepekan pada malam Jumar bertempat di lapangan...

Selengkapnya

Darul Khidmah Sidogiri, Bekasi

Darul Khidmah Sidogiri (DKS) Bekasi adalah lembaga pendidikan berbasis pesantren yang didirikan atas inisiatif alumni Pondok Pesantren Sidogiri di wilayah Jabodetabek. Lembaga ini berada di bawah naungan Pondok Pesantren Sidogiri melalui jalur koordinasi Wakil Ketua Umum. DKS Bekasi terletak di Pamahan Jatireja Cikarang Timur Bekasi Jawa Barat. Visi Mencetak santri sebagai ibâdillâhish-shâlihîn. Misi    Mewujudkan santri mampu memahami Kitab Kuning (Al-Kutubut-Turâts)Mewujudkan santri disiplin dalam beribadah dan berakhlak muliaMewujudkan perilaku yang mandiri dan terampil Menciptakan lingkungan pendidikan yang kondusif Program dan Kegiatan Kegiatan DKS Bekasi sebisa mungkin meniru kegiatan yang ada di Pondok Pesantren Sidogiri, yakni menanamkan nilai-nilai spiritual dan keilmuan agama Islam, seperti salat berjemaah, salat duha dan tahajud, istighatsah, pembacaan selawat Nabi, pendidikan al-Quran, Kitab Kuning, dll. Selain itu, kegiatan penggalian bakat juga dilaksanakan di DKS, antara lain penerbitan mading Ma’haduna yang mengasah kemampuan santri untuk berdakwah bil-qalam dan pelatihan seni hadrah al-Banjari. Program pendidikan di DKS Bekasi diadaptasikan dari Pondok Pesantren Sidogiri baik kurikulum maupun metodenya. Secara umum, program pendidikan di DKS Bekasi terbagi pada dua sektor, yakni Madrasiyah (sekolah) dan Ma’hadiyah (pesantren). Selain itu, terdapat pula pendidikan ekstrakulikuler sebagai penunjang pengetahuan dan keterampilan santri. Jadwal Kegiatan Harian DKS Bekasi (Khusus Santri Mukim) No Harian Waktu Jenis Kegiatan 1 Setiap Hari Sesuai jadwal salat di kalender Pondok Pesantren Sidogiri Salat berjamaah dan salat sunah rawatib 2 Setiap Hari 05:30 WIB Membaca surah al-Mulk & al-Waqiah 3 Setiap Hari 05:45 WIB Salat Duha 4 Setiap Hari Sebelum Duha Jam Belajar Makhadiyah 5 Setiap Hari Bakda Subuh Takrar Nazam 6 Setiap Hari 04:00 WIB Salat Tahajjud berjamaah Jadwal Kegiatan Usbuiyah DKS Bekasi (Khusus Santri Mukim) No Pekanan Waktu Jenis Kegiatan 1 Malam Jumat Bakda Magrib Pembacaan surah yasin dan tahlil 2 Malam Jumat Bakda Isya Pembacaan selawat Dibaiyah 3 Malam Jumat 23.00 WIB Gerak Batin/Istighatsah 4 Jumat Pagi Bakda Subuh Pembacaan Surah Kahfi 5 Jumat Pagi Bakda Duha Kerja Bakti 6 Jumat Sore Bakda Ashar Pembacaan Munjiyat 7 Malam Ahad 23.00 WIB Pembacaan Ratibul-Haddâd 8 Ahad Pagi Bakda Duha Olahraga 9 Malam Selasa 23.00 WIB Pembacaan Burdah 10 Selasa Pagi Bakda Subuh Musyawarah Jadwal Kegiatan Khusus Malam Selasa (Santri dan Murid) No Pekanan Waktu Jenis Kegiatan 1 Malam Selasa Bakda Magrib Membaca shalawat dan penyadaran (tauiyah) 2 Malam Selasa Bakda Magrib Al-Quran 3 Malam Selasa I Bakda Isya Kursus Selawat 4 Malam Selasa III Bakda Isya Diklat 5 Malam Selasa II & IV Bakda Isya Kursus Bhs. Arab Penjelasan lebih lanjut sebagaimana berikut: Pendidikan Ma’hadiyah. Kegiatan Ma’hadiyah di Darul Khidmah Sidogiri dibagi menjadi dua kriteria, yaitu kegiatan harian dan kegiatan pekanan sebagaimana dalam tabel. Kegiatan Madrasiyah Pendidikan Madrasiyah di DKS Bekasi diselenggarakan dengan dua sistem, yaitu 1) Taman Pendidikan al-Quran...

Selengkapnya